Project management Officer

Conçu au départ pour faciliter l’application puis la généralisation de la gestion par projet dans une organisation, le PMO (Project Management Office) a progressivement conquis tous les processus de pilotage des activités. Ainsi, le PMO désigne aujourd’hui le plus souvent l’équipe de pilotage chargée de gérer l’avancement du portefeuille de projets.

Ainsi Le PMO désigne aujourd’hui l’équipe de pilotage chargée de mettre en place une structure et de piloter l’avancement d’un portefeuille de projets priorisés en amont et géré par plusieurs chefs de projets qui se partagent souvent des ressources communes (organisation matricielle) 

Objectifs à atteindre

• Identifier et comprendre les critères et les éléments en recueillir dans le cadre des avant projets pour permettre aux décideurs de prioriser et sélectionner les projets à lancer.
• Construire le processus d’arbitrage ( étapes et rgles) concernant le portefeuille de projets en cours de réalisation en tenant compte des analyses de risques et l’analyse capacitaire ( adéquation charges de travail de l’ensemble des projets versus capacité disponible des ressources).
• Connaitre la méthodologie de management de projet qui doit être rigoureusement suivi par les chefs de projets 
• Savoir coacher les chefs de projets
• Construire des planning génériques types par typologie de projets ( projet informatique, changement d’organisation, fiabilité, ….)
• Définir Les indicateurs, et structurer le reporting pour le suivi d’avancement des projets: tenue d’engagement délai, suivi budgétaire (valeur acquise – courbe à 45° par exemple).

Pour que les stagiaires retire un maximum d’enseignements et de bonnes pratiques, il faut pratiquer les outils proposés pendant la formation, sur un cas concret : création d’une organisation PMO ou amélioration d’une organisation PMO existante.

Un formateur est à votre disposition pour vous aider en amont de la formation à identifier les éléments à receuillir . Nous vous suggèrons de le contacter 2 à 3 semaines avant le début de la formation, pour échanger par téléphone ou visio conférence.

Interactivité entre le formateur et les participants :

– Simulations et nombreux exercices
– Illustration des outils avec des exemples et des anecdotes
– Mise en pratique sur les situations/contextes amenées par les participants.
– Partage d’anecdotes vécues sur le terrain par l’animateur, en lien avec la nature d’activité du client.

Certification de compétences EXCELLENCE360 délivré suite à un test de connaissance en fin de formation.

Certification de praticien EXCELLENCE360 suite à la présentation devant une commission de certification d’une organisation PMO mise en oeuvre avec succès.